Windows 8

Ремонт под ключ – этапы


Многие слышали о таком понятии как ремонт под ключ
Ремонт под ключ – это комплексное проведение работ.

Сортировка записей - Хитрости работы с Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы

Опубликовано: 15.10.2018

видео Сортировка записей - Хитрости работы с  Excel – таблицы, функции, формулы, списки, рабочие книги, макросы

"Умная" Таблица Excel

При заполнении базы данных записи в таблице располагаются в том же порядке, в каком они вводились. Этот порядок можно изменить, разместив записи в каком-либо заданном порядке, например, по алфавиту или по возрастанию чисел в полях. Поле, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Порядок сортировки может быть возрастающим или убывающим. Возрастающим считается следующий порядок: » для числовых значений: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;


Трюк Excel 21. Операции с листом Excel

для текстовых значений: пробел(ы), символы, буквы от А до Z, буквы от А до Я. Соответственно, при обратном порядке все наоборот.

 

Если в поле содержатся и числовые, и текстовые значения, то при прямом порядке сортировки числовые значения будут размещены перед текстовыми. Если сортировка ведется по одному полю (ключу), то строки с одинаковыми значениями в этом поле сохраняют прежний порядок. Строки с пустыми ячейками в ключе сортировки располагаются в конце сортируемого списка. Скрытые строки не перемещаются.


сортировка данных в EXCEL

Для сортировки записей необходимо установить табличный курсор в любое место базы данных и выпол-нить команду Сортировка... (Данные). В появившемся диалоговом окне установить параметры сортировки и нажать кнопку ОК. В окне Сортировка диапазона можно установить до трех ключей сортировки и для каждого из них указать порядок сортировки. Например, для сортировки базы данных, по алфавиту фамилий необходимо в свернутом списке группы Сортировать по установить значение Фамилия, а также выбрать переключатель по возрастанию. Для того, чтобы записи по сотрудникам с одинаковыми фамилиями располагались друг относительно друга по алфавиту имен, необходимо в свернутом списке Затем по установить значение Имя и выбрать переключатель по возрастанию.

Если же требуется, чтобы записи по сотрудникам с одинаковыми фамилиями и именами располагались друг относительно друга по убыванию возраста, необходимо в свернутом списке В последнюю очередь, по установить значение Возраст и выбрать переключатель по убыванию. Если в группе Идентифицировать поля по выбрать переключатель обозначениями столбцов листа, то при отсутствии в таблице строки с заголовками полей можно пользоваться заголовками столбцов таблицы (Столбец А, Столбец В и т. д.), которые будут появляться в свернутых списках. Если требуется сортировать по четырем и более ключам, то следует выполнить несколько сортировок, начиная с наименее значимых ключей.

Например, если требуется сортировать по ключам столбцов А, В, С, D и Е, причем именно в таком порядке, то необходимо выполнить сортировку сначала по ключам столбцов С, D и Е, а затем А и В. Если в окне Сортировка диапазона нажать кнопку Параметры..., то появится диалоговое окно, в котором можно: для первого ключа установить порядок сортировки, отличный от возрастания и убывания, а именно, по порядку, установленному одной из имеющихся последовательностей автозаполнения  — закрытый список Сортировка по первому ключу, установить учет регистра при сортировке (АБАЖУР, Абажур, абажур) переключатель Учитывать регистр; изменить направление сортировки, т.е. выбрать сортировку строк (по умолчанию) или сортировку столбцов — переключатели группы Сортировать.

Для сортировки только по одному ключу удобно использовать инструменты Сортировка по возрастанию ЦЦ и Сортировка по убыванию панели Стандартная. Перед их использованием необходимо установить табличный курсор в столбец, соответствующий ключу сортировки.

Пример. Сортировка записей

Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Склад. Установите табличный курсор на любую из заполненных ячеек и выполните команду Сортировка.. . (Данные) . В появившемся диалоговом окне в группе Сортировать по в закрытом списке выберите значение Ед. изм и выберите переключатель по возрастанию. В группе Затем по в закрытом списке выберите значение Общая цена и выберите переключатель по убыванию. Нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что в таблице базы данных записи расположились по алфавиту названий единиц изменения (кг, л, шт), а записи с одинаковыми единицами изменения — в порядке уменьшения общей цены, т. е. от больших значений к меньшим.

Если поле, по которому выполняется фильтрация, содержит числовые значения (числа или дату, время), то в списке фильтров можно использовать значение (Первые 10... ). После его выбора появляется диалоговое окно, в котором можно установить, какое количество записей, имеющих наибольшие или наименьшие значения в данном поле, следует отразить. Можно задать не конкретное количество записей, а долю в процентах от общего количества записей. Например, для того, чтобы в базе данных, вывести на экран 15 записей по самым молодым сотрудникам, необходимо щелкнуть по кнопке фильтра поля Возраст, в списке фильтров выбрать значение (Первые 10... ) и в окне Наложение условия по списку установить опции.Отфильтрованную таблицу можно копировать в другое место, в эту же или в другую таблицу, в другую книгу. При этом следует учитывать, что после фильтрации многие операций будут относиться только к видимым ячейкам. К таким операциям относятся очистка, копирование, удаление, печать, сортировка, автозаполнение, автосуммирование, форматирование, создание диаграмм.

Новости

rss